What makes us different?
Hoe kan u als incasso kantoor uw dossiers efficiënt en transparant verwerken? Hoe kan u dossiers gestroomlijnd en zonder extra werk doorsturen naar uw advocaat en gerechstdeurwaarder?
Simpel... CollectOnline heeft alle arbeidsintensieve processen van het incasso gebeuren in kaart gebracht en hiervoor features gebouwd die een oplossing bieden voor deze problemen.
Instroom van dossiers
Manuele ingave van dossiers vergt veel tijd en geld. CollectOnline zorgt daarom voor een portaal waarbij de klant via directe koppeling met de boekhouding de dossiers automatisch kan overmaken.
Dus geen onnodige fax, e-mails, brieven of telefoongesprekken meer ... .
Briefverwerking
Autogeneratie van ontvangstbevestigingen, ingebrekesteliingen, dagvaardingen... is de norm. Via gepersonaliseerde trajecten automatiseren wij de administratieve berg waar u elke dag door moet.
Multi-user gebruik
Het CollectOnline platform kan door een onbeperkt aantal personen gebruikt worden zonder dat hier extra kosten aan verbonden zijn. Verder hebben we een reeks interne controles ingebouwd om misbruik tegen te gaan.
Betalingsverwerking
U heeft 120 betalingen ontvangen in 120 verschillende dossiers die 10 verschillende tariferingen en doorstortingen vereisen?
CollectOnline koppelt de ontvangen betalingen automatisch met de dossiers en maakt het u mogelijk om met 1 druk op de knop betalingsbestanden te genereren waarbij u direct 120 bedragen doorstort volgens de juiste split ereloonrekening / opdrachtgeverrekening.
Wie zei wat? Iedereen gecentraliseerd.
Doordat CollectOnline alle informatie centraliseert en dossierverantwoordelijken koppelt, is het mogelijk om op een uiterst eenvoudige manier mensen te verwittigen als er zich wijzigingen voordoen binnen een dossier.
Alle communicatie van alle partners worden bovendien centraal op één platform bijgehouden waardoor u over alle informatie beschikt op ieder moment van de dag.
Statistieken & rapportering
CollectOnline beschikt over een zeer uitgebreide statistiek en rapportering. Indien u echter een persoonlijke rapportering nodig heeft, kan deze uiteraard op maat gemaakt worden.
Gedaan met elke maand Excelbestanden in mekaar te knutselen om klantenrapporten op te stellen.
Alle informatie bij de hand?
E-mails, facturen, orderbevestigingen, rappels, ingebrekestellingen, uittreksels,... CollectOnline centraliseert alle informatie electronisch, maar biedt u ook de mogelijkheid om van elk dossier een PDF - stukkenlijst te genereren (met informatie van alle partijen).
Kantoor, thuis, iPad, Blackberry, iPhone?
CollectOnline is een webapplicatie waardoor u van overal de dossiers kan volgen en communiceren. Thuis, op kantoor of via uw smartphone.
Probeer nu gratis.
Als u nu een demo aanvraagt kan u gratis 5 dossiers inbrengen om kennis te maken met het systeem.
The cost of adding a feature isn't just the time it takes to code it. The cost also includes the addition of an obstacle to future expansion.
John Carmack - American game developer